Î: Cum se gestionează procesul de gestionare a riscurilor în proiectele SPEEDIER?
R: Ca în orice proiect și sfere de viață, există riscuri și, în funcție de dimensiune și complexitate, pot exista multe riscuri. Lucrând în SPEEDIER și în strânsă colaborare cu coordonatorul proiectului, IERC, de la TFC am construit un proces de gestionare a riscurilor în procesul de gestionare a proiectului. Acest lucru a fost activat de la începutul proiectului și, în acest sens, a reușit să identifice riscurile la începutul proiectului și ulterior a monitorizat în mod continuu atenuarea și soluționarea acestora. Fiecare lider de pachet de lucru are un rol esențial în proces și este direct implicat în găsirea și aplicarea rezoluției adecvate în proces. Într-unul dintre rolurile mele în proiect, în calitate de manager de calitate și împreună cu colegii mei din TFC Research and Innovation Limited, am ținut o serie de întâlniri individuale cu fiecare lider al pachetului de lucru pe o bază separată pentru a evalua progresul riscurile identificate pentru pachetul lor de lucru. Fiecare risc individual este evaluat pe propriul său merit și se evaluează atât probabilitatea riscurilor, cât și severitatea potențială a acestuia asupra proiectului. Cu cât severitatea este mai mare, cu atât atenția este mai mare. Detaliile privind gestionarea riscurilor au fost raportate la reuniunile lunare ale echipei, care este prezidată de IERC. Vom continua să aplicăm aceste principii pe toată durata proiectului.
Î: COVID-19 afectează rezultatele așteptate?
R: Impactul pandemiei asupra proiectului a avut un impact negativ asupra proiectului, în special în ceea ce privește implementarea testului pilot al Serviciului SPEEDIER. Atât IERC, cât și în TFC Research and Innovation Limited, au discutat impactul pandemiei ca parte a procedurilor de gestionare a riscurilor, pentru a determina măsurile adecvate de perspectivă și potențiali de urmat pentru a avansa proiectul. În acest sens, am dezvoltat, cu sprijinul Institutului Tehnologic Limerick și AEEPM, un mecanism pentru gestionarea și monitorizarea progresului implementării pilot pentru fiecare dintre țările pilot ca o echipă pentru a evalua colectiv progresul pe fondul pandemiei în țările pilot ( adică Spania, Italia, România și Irlanda). La fiecare două săptămâni, fiecare manager de pilot raportează progresul. Provocările, problemele și lecțiile învățate din fiecare țară pilot fac parte din proceduri. Toate acestea sunt împărtășite, astfel încât, ca echipă, ne confruntăm cu provocările pentru a avansa colectiv proiectul. Procesul a fost foarte benefic pentru toți cei implicați, dar este foarte probabil că vom căuta o extindere pentru a ne consolida rezultatele proiectului în sprijinul eforturilor noastre.
Î: Cât de importantă este standardizarea proceselor pentru SPEEDIER?
R: Rolul standardizării în proiect este o perspectivă și o parte integrantă a SPEEDIER. Ajută la construirea încrederii în ceea ce ne propunem să realizăm în proiect. În SPEEDIER, dezvoltăm un document de pre-standardizare care se concentrează pe componenta interoperabilă a instrumentului software SPEEDIER, care este conceput pentru experții SPEEDIER pentru a-i ajuta să efectueze rapid o evaluare a oportunităților de economisire a energiei disponibile IMM-urilor care beneficiază de soluția ghișeu unic Service SPEEDIER. Interoperabilitatea este o parte importantă a gândirii noastre și o componentă cheie a soluției, contribuind la demonstrarea leadershipului european. În special interoperabilitatea este o caracteristică a instrumentului software SPEEDIER și prin definiție și specificații, documentul de pre-standardizare va furniza detalii tehnice pentru a permite altor platforme și instrumente software să fie în măsură să se conecteze cu SPEEDIER la niveluri tehnice și semantice. Documentul de pre-standardizare va defini vocabularul și interfața de programare a aplicațiilor (API) a unui spațiu comun de informații pentru cunoștințe partajate. Această capacitate nou creată permite încrederea Serviciului SPEEDIER să fie realizată mai ușor și întărește integritatea evaluării energetice SPEEDIER, sfaturi, instruire și abordare de tip ring-fence. Dezvoltarea documentului de pre-standardizare pentru o mai bună capacitate de interconectare permite mai multe instrumente de eficiență energetică pentru a comunica și a partaja date conforme cu GDPR și acest lucru nu poate decât să consolideze eforturile europene de combatere a schimbărilor climatice ireversibile provocate de om.